Gérer son temps et réduire sa charge mentale

42 heures

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Dans un quotidien souvent rythmé par l’urgence et la pression, savoir gérer son temps devient essentiel pour préserver sa santé mentale. Cette formation vous apporte des outils concrets pour mieux organiser vos journées, prioriser vos tâches, et retrouver un équilibre entre efficacité professionnelle et sérénité personnelle. Vous apprendrez à reconnaître les sources de surcharge et à adopter des méthodes durables pour alléger votre charge mentale.

OBJECTIFS Pédagogiques

● Acquérir des outils pratiques pour organiser et prioriser ses tâches efficacement.
● Identifier les sources de surcharge mentale et développer des stratégies pour les atténuer.
● Retrouver un équilibre entre performance professionnelle et bien-être personnel.
● Améliorer sa capacité de concentration et son efficacité au travail.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Introduction à la Gestion du Temps

Introduction à la Gestion du Temps
● Présentation de la formation et des objectifs.
● Diagnostic individuel : audit de l’emploi du temps.
● Partage des enjeux liés à la gestion du temps.

Principes Clés de l’Organisation
● Présentation des lois de Pareto et Eisenhower.
● Exercice : Classer ses activités dans une matrice urgent/important.

Outils de Gestion du Temps
● Introduction aux outils numériques et méthodes d’organisation (agenda, to-do list).
● Exercice : Construire un plan journalier.

Gérer les Interruptions et Voleurs de Temps
● Identifier les distractions courantes.
● Atelier : Analyser une journée type et proposer des solutions.

Module 2 : Consolider les Bases de la Gestion du Temps

Optimiser Son Efficacité Personnelle
● Introduction à la méthode Pomodoro et gestion des blocs de temps.
● Exercice : Planification d’une tâche complexe en blocs de temps.

Gestion des Urgences et Imprévus
● Techniques pour hiérarchiser les urgences.
● Exercice : Étude de cas sur une journée remplie d’imprévus.

Améliorer Sa Productivité
● Gérer les réunions et les interactions collaboratives.
● Atelier : Planifier et structurer une réunion efficace.

Atelier Pratique : Création de Son Plan d’Action
● Élaborer un plan hebdomadaire personnalisé.
● Feedback du formateur et des pairs.

Module 3 : Comprendre et Réduire la Charge Mentale

Comprendre la Charge Mentale
● Définition, causes, et conséquences.
● Exercice : Identifier les signaux de surcharge mentale.

Identification des Sources de Charge Mentale
● Facteurs internes et externes.

● Atelier : Analyser ses responsabilités et priorités.

Techniques de Déconnexion
● Importance de limiter les sollicitations numériques.
● Exercice : Créer un plan de déconnexion adapté à son quotidien.

Gestion du Stress et Relaxation
● Introduction à la respiration et à la pleine conscience.
● Atelier : Pratique guidée de relaxation.

Module 4 : Construire des Habitudes Durables

Améliorer Ses Habitudes et Routines
● Établir des routines efficaces : matin, travail, soir.
● Exercice : Planification d’une routine hebdomadaire équilibrée.

Développer Son Intelligence Émotionnelle
● Reconnaître et gérer ses émotions pour réduire la charge mentale.
● Atelier : Techniques pour une communication assertive.

Stratégies pour Alléger Sa Charge Mentale
● Déléguer, externaliser et simplifier ses responsabilités.
● Exercice : Réorganiser une liste de tâches.

Atelier Pratique : Élaborer Son Plan Anti-Charge Mentale
● Élaboration d’un plan personnalisé pour réduire le stress.
● Feedback et ajustements.

Module 5 : Approfondissements et Synthèses

Revoir les Points Clés du Module 1
● Feedback sur l’application des outils de gestion du temps.
● Exercice collectif : Analyser une semaine type et proposer des améliorations.

Revoir les Points Clés du Module 2
● Partage d’expériences sur la réduction de la charge mentale.
● Atelier : Ajuster les pratiques anti-stress et de déconnexion.

Module 6 : Cas Pratiques et Simulations

Gestion du Temps en Situations Réelles
● Études de cas : priorisation et planification en contexte imprévisible.
● Exercice : Planifier une journée complexe avec interruptions.

Réduction de la Charge Mentale en Entreprise

● Simulation : Gérer une surcharge mentale collective.
● Atelier : Élaborer un plan de résolution collaboratif.

Programme complet
Audrey
Votre formateur.rice

42 heures

Hybride

Débutant

Individuel ou collectif

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PUBLIC CIBLE

● Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et réduire leur charge mentale.
● Managers, entrepreneurs, salariés ou indépendants confrontés à des responsabilités multiples et à un rythme de travail intense.

Prérequis

Expérience en gestion d’équipe et création d’entreprise (souhaitée, mais non obligatoire)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

  • En présentiel : 1 stagiaire maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 1 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.

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