Optimisation de la Gestion et de l’équilibre Professionnel – 60 heures

Débutant

60 heures

Hybride

Avec Audrey, votre spécialiste

Charge mentale

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OBJECTIFS Pédagogiques

Gestion du temps et des priorités : Améliorer l’organisation quotidienne pour une efficacité optimale.
Délégation et leadership : Apprendre à déléguer avec confiance pour favoriser l’autonomie des collaborateurs.
Stratégie et rentabilité : Maîtriser les outils de pilotage et optimiser la rentabilité.
Équilibre vie personnelle/professionnelle : Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
Communication interne/externe : Améliorer la communication au sein de l’entreprise et avec les clients.
Bien-être au travail : Développer des pratiques pour un environnement de travail positif et motivant.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Gestion du temps et des priorités

Techniques de gestion du temps

Fondements de la gestion du temps
Découverte des principes essentiels, incluant la règle de Pareto et la technique Pomodoro.
Atelier : priorisation des tâches
Exercices pratiques pour organiser et hiérarchiser les tâches selon leur importance.

Planification et organisation quotidienne

To-do lists et planification
Structuration des to-do lists et planification quotidienne pour rester productif.
Atelier : planification d’une journée type
Simulation d’une journée de travail optimale, avec des exercices pratiques.

Module 2 : Délégation, répartition des tâches et autonomie

Délégation avec confiance

Principes de la délégation
Techniques pour déléguer efficacement et responsabiliser l’équipe.
Atelier : exercices de délégation
Mises en pratique avec simulations pour renforcer la confiance dans la délégation.

Répartition des responsabilités et encouragement de l’autonomie

Répartition des responsabilités
Stratégies pour structurer la répartition des tâches de façon équitable et productive.
Atelier : encourager l’autonomie des collaborateurs

Techniques et exercices pour favoriser l’autonomie et l’initiative de l’équipe.

Module 3 : Stratégie de rentabilité et gestion financière

Analyse de rentabilité

Comprendre la rentabilité de l’entreprise
Analyse des indicateurs clés et méthodes pour améliorer la performance financière.
Atelier : calcul de rentabilité
Exercices pratiques pour appliquer les calculs de rentabilité.

Budgets et prévisions financières

Suivi budgétaire et prévisions financières
Techniques de gestion budgétaire et de prévision pour un pilotage efficace.
Atelier : prévisions et forecast

Exercice sur les prévisions financières pour anticiper et ajuster les performances.

Module 4 : Communication interne et relation client

Améliorer la communication interne

Gestion de l’information en interne
Techniques pour optimiser la circulation de l’information.
Atelier : création d’une FAQ interne
Développement d’une foire aux questions pour structurer les informations clés.

Amélioration de la relation client

Techniques de relation client
Stratégies pour renforcer les relations clients et optimiser les points de contact.
Atelier : études de cas clients

Simulations de situations pour pratiquer des réponses adaptées et améliorer l’expérience client.

Module 5 : Équilibre vie professionnelle et personnelle

Définition des objectifs et gestion du stress

Alignement des objectifs pro/perso
Techniques pour définir et harmoniser les objectifs.
Méthodes de gestion du stress et de la culpabilité
Apprentissage des techniques pour réduire le stress et se libérer de la culpabilité.

Plan d’action personnel pour un meilleur équilibre

Atelier : élaboration d’objectifs et plan d’action
Création de plans personnalisés pour un équilibre pro/perso.
Atelier : stratégies pour dégager du temps personnel
Exercices pour optimiser le temps dédié à la vie personnelle.

Module 6 : Utilisation d’outils de gestion et automatisation

Sélection et optimisation des outils

Identification des outils de gestion
Choisir et optimiser les outils adaptés aux besoins actuels.
Atelier : ajustement des outils existants
Exercices pour adapter les outils de gestion à l’entreprise.

Automatisation et externalisation des tâches

Introduction à l’automatisation des tâches
Découverte des possibilités d’automatisation pour simplifier les tâches répétitives.
Atelier : analyse des tâches à externaliser
Identification des tâches à externaliser et plan d’action pour leur délégation.

Module 7 : Bien-être au travail et environnement de travail

Promotion du bien-être au travail

Créer un environnement de travail sain
Stratégies pour promouvoir le bien-être et l’engagement des collaborateurs.
Atelier : plan d’amélioration du bien-être
Élaboration d’un plan de bien-être adapté à l’entreprise.

Aménagement optimal de l’espace de travail

Optimisation de l’environnement physique
Techniques pour aménager l’espace de travail de manière productive et confortable.
Atelier : analyse et agencement pratique
Recommandations pour améliorer l’espace de travail selon les besoins des équipes.

Module 8 : Synthèse, plan d'action et suivi

Évaluation, synthèse et plan d’action final

Récapitulatif des compétences acquises
Synthèse des apports théoriques et pratiques pour bien fixer les acquis.
Atelier : plan d’action personnalisé
Création d’un plan d’action avec des objectifs mesurables pour chaque participant.
Clôture et feedback
Retours d’expérience, questions-réponses et clôture de la formation.

Programme complet

Audrey, Votre formateur.rice

Débutant

Hybride

60 heures

Individuel ou collectif

Demander un devis

PUBLIC CIBLE

Dirigeants de PME et TPE
Managers et responsables d’équipe
Responsables administratifs et financiers
Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation

Prérequis

Expérience en gestion d’équipe (souhaitée, mais non obligatoire)
Connaissances de base en gestion financière (notions de budget et reporting)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion de tâches)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

En présentiel : 20 stagiaires maximum

Sur site : sur-mesure, nous contacter

En distanciel : 4 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.