Optimisation de la Gestion et de l’équilibre Professionnel

60 heures

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Cette formation vous propose une approche globale pour améliorer votre gestion du temps, renforcer votre leadership, et optimiser la rentabilité de votre activité. Vous apprendrez à mieux communiquer, à déléguer efficacement et à créer un environnement de travail motivant. L’objectif : trouver un équilibre durable entre performance professionnelle et épanouissement personnel.

OBJECTIFS Pédagogiques

  • Gestion du temps et des priorités : Améliorer l’organisation quotidienne pour une efficacité optimale.
  • Délégation et leadership : Apprendre à déléguer avec confiance pour favoriser l’autonomie des collaborateurs.
  • Stratégie et rentabilité : Maîtriser les outils de pilotage et optimiser la rentabilité.
  • Équilibre vie personnelle/professionnelle : Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Communication interne/externe : Améliorer la communication au sein de l’entreprise et avec les clients.
  • Bien-être au travail : Développer des pratiques pour un environnement de travail positif et motivant.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Gestion du temps et des priorités

Techniques de gestion du temps

  • Fondements de la gestion du temps
    Découverte des principes essentiels, incluant la règle de Pareto et la technique Pomodoro.
  • Atelier : priorisation des tâches
    Exercices pratiques pour organiser et hiérarchiser les tâches selon leur importance.

Planification et organisation quotidienne

  • To-do lists et planification
    Structuration des to-do lists et planification quotidienne pour rester productif.
  • Atelier : planification d’une journée type
    Simulation d’une journée de travail optimale, avec des exercices pratiques.

Module 2 : Délégation, répartition des tâches et autonomie

Délégation avec confiance

  • Principes de la délégation
    Techniques pour déléguer efficacement et responsabiliser l’équipe.
  • Atelier : exercices de délégation
    Mises en pratique avec simulations pour renforcer la confiance dans la délégation.

Répartition des responsabilités et encouragement de l’autonomie

  • Répartition des responsabilités
    Stratégies pour structurer la répartition des tâches de façon équitable et productive.
  • Atelier : encourager l’autonomie des collaborateurs

Techniques et exercices pour favoriser l’autonomie et l’initiative de l’équipe.

Module 3 : Stratégie de rentabilité et gestion financière

Analyse de rentabilité

  • Comprendre la rentabilité de l’entreprise
    Analyse des indicateurs clés et méthodes pour améliorer la performance financière.
  • Atelier : calcul de rentabilité
    Exercices pratiques pour appliquer les calculs de rentabilité.

Budgets et prévisions financières

  • Suivi budgétaire et prévisions financières
    Techniques de gestion budgétaire et de prévision pour un pilotage efficace.
  • Atelier : prévisions et forecast

Exercice sur les prévisions financières pour anticiper et ajuster les performances.

Module 4 : Communication interne et relation client

Améliorer la communication interne

  • Gestion de l’information en interne
    Techniques pour optimiser la circulation de l’information.
  • Atelier : création d’une FAQ interne
    Développement d’une foire aux questions pour structurer les informations clés.

Amélioration de la relation client

  • Techniques de relation client
    Stratégies pour renforcer les relations clients et optimiser les points de contact.
  • Atelier : études de cas clients

Simulations de situations pour pratiquer des réponses adaptées et améliorer l’expérience client.

Module 5 : Équilibre vie professionnelle et personnelle

Définition des objectifs et gestion du stress

  • Alignement des objectifs pro/perso
    Techniques pour définir et harmoniser les objectifs.
  • Méthodes de gestion du stress et de la culpabilité
    Apprentissage des techniques pour réduire le stress et se libérer de la culpabilité.

Plan d’action personnel pour un meilleur équilibre

  • Atelier : élaboration d’objectifs et plan d’action
    Création de plans personnalisés pour un équilibre pro/perso.
  • Atelier : stratégies pour dégager du temps personnel
    Exercices pour optimiser le temps dédié à la vie personnelle.

Module 6 : Utilisation d’outils de gestion et automatisation

Sélection et optimisation des outils

  • Identification des outils de gestion
    Choisir et optimiser les outils adaptés aux besoins actuels.
  • Atelier : ajustement des outils existants
    Exercices pour adapter les outils de gestion à l’entreprise.

Automatisation et externalisation des tâches

  • Introduction à l’automatisation des tâches
    Découverte des possibilités d’automatisation pour simplifier les tâches répétitives.
  • Atelier : analyse des tâches à externaliser
    Identification des tâches à externaliser et plan d’action pour leur délégation.

Module 7 : Bien-être au travail et environnement de travail

Promotion du bien-être au travail

  • Créer un environnement de travail sain
    Stratégies pour promouvoir le bien-être et l’engagement des collaborateurs.
  • Atelier : plan d’amélioration du bien-être
    Élaboration d’un plan de bien-être adapté à l’entreprise.

Aménagement optimal de l’espace de travail

  • Optimisation de l’environnement physique
    Techniques pour aménager l’espace de travail de manière productive et confortable.
  • Atelier : analyse et agencement pratique
    Recommandations pour améliorer l’espace de travail selon les besoins des équipes.

Module 8 : Synthèse, plan d'action et suivi

Évaluation, synthèse et plan d’action final

  • Récapitulatif des compétences acquises
    Synthèse des apports théoriques et pratiques pour bien fixer les acquis.
  • Atelier : plan d’action personnalisé
    Création d’un plan d’action avec des objectifs mesurables pour chaque participant.
  • Clôture et feedback
    Retours d’expérience, questions-réponses et clôture de la formation.
Programme complet
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Individuel ou collectif

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PUBLIC CIBLE

  • Dirigeants de PME et TPE
  • Managers et responsables d’équipe
  • Responsables administratifs et financiers
  • Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation

Prérequis

  • Expérience en gestion d’équipe (souhaitée, mais non obligatoire)
  • Connaissances de base en gestion financière (notions de budget et reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion de tâches)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

  • En présentiel : 20 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 4 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.

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