Optimisation de la Gestion et de l’équilibre Professionnel

68 heures

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Cette formation vous propose une approche globale pour améliorer votre gestion du temps, renforcer votre leadership, et optimiser la rentabilité de votre activité. Vous apprendrez à mieux communiquer, à déléguer efficacement et à créer un environnement de travail motivant. L’objectif : trouver un équilibre durable entre performance professionnelle et épanouissement personnel.

OBJECTIFS Pédagogiques

  • Gestion du temps et des priorités : Améliorer l’organisation quotidienne pour une efficacité optimale.
  • Délégation et leadership : Apprendre à déléguer avec confiance pour favoriser l’autonomie des collaborateurs.
  • Stratégie et rentabilité : Maîtriser les outils de pilotage et optimiser la rentabilité.
  • Équilibre vie personnelle/professionnelle : Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Communication interne/externe : Améliorer la communication au sein de l’entreprise et avec les clients.
  • Bien-être au travail : Développer des pratiques pour un environnement de travail positif et motivant.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Gestion du temps et des priorités

Introduction aux techniques de gestion du temps

  • Fondements de la gestion du temps
    Découverte des principes essentiels, incluant la règle de Pareto et la technique Pomodoro.
  • Atelier : priorisation des tâches
    Exercices pratiques pour mieux organiser et hiérarchiser les tâches selon leur importance.

Après-midi – Planification et organisation quotidienne

  • Utilisation efficace des to-do lists
    Apprentissage de la structuration de to-do lists et des techniques de planification quotidienne pour rester productif.
  • Atelier : planification d’une journée type
    Simulation de l’organisation d’une journée de travail optimale, avec exercices pratiques sur la gestion du temps et des priorités.

Module 2 : Délégation et répartition des tâches

Délégation avec confiance

  • Principes de la délégation
    Comprendre comment déléguer efficacement et responsabiliser son équipe.
  • Atelier : exercices de délégation
    Mise en pratique de la délégation avec des simulations et des jeux de rôle pour renforcer la confiance dans le processus.

Répartition des tâches et autonomie

  • Répartition efficace des responsabilités
    Stratégies pour structurer et répartir les responsabilités de façon équitable et productive.
  • Atelier : encourager l’autonomie des collaborateurs
    Activité de groupe pour analyser et appliquer des techniques qui favorisent l’autonomie et l’initiative dans l’équipe.

Module 3 : Stratégie de rentabilité et gestion

Analyse de rentabilité

  • Comprendre la rentabilité de l’entreprise
    Analyse des indicateurs clés de rentabilité et des méthodes pour améliorer la performance financière.
  • Atelier : calcul de rentabilité
    Exercices pratiques pour appliquer des calculs de rentabilité avec des exemples concrets.

Budgets et prévisions financières

  • Création et suivi des budgets
    Méthodes de suivi budgétaire et de prévision financière pour piloter efficacement l’entreprise.
  • Atelier : prévisions et forecast
    Exercice pratique sur les prévisions financières pour anticiper les performances futures et ajuster les budgets.

Module 4 : Communication interne et externe

Communication interne

  • Gestion de l’information en interne
    Techniques pour améliorer la circulation de l’information et la communication interne.
  • Atelier : création d’une FAQ interne
    Développement d’une foire aux questions pour les employés, pour structurer les informations clés et simplifier l’accès aux réponses.

Relation client

  • Amélioration de la relation client
    Approfondir les techniques pour renforcer la relation client et optimiser les points de contact.
  • Atelier : études de cas de relation client
    Simulations de situations concrètes pour pratiquer des réponses adaptées et améliorer l’expérience client.

Module 5 : Équilibre vie professionnelle et personnelle

Définition des objectifs personnels et professionnels

  • Alignement des objectifs
    Techniques pour définir et harmoniser les objectifs de vie pro et perso.
  • Atelier : élaboration d’objectifs et plan d’action
    Création de plans d’action personnalisés pour atteindre les objectifs à court et long terme.

Gestion du stress et du temps personnel

  • Méthodes de gestion du stress et de la culpabilité
    Apprentissage des techniques pour réduire le stress et se libérer de la culpabilité.
  • Atelier : stratégies pour dégager du temps personnel
    Études de cas et plan d’action pour optimiser le temps dédié à la vie personnelle.

Module 6 : Utilisation d’outils de gestion

Sélection et optimisation des outils de gestion

  • Identifier et évaluer les outils de gestion
    Apprendre à choisir les outils adaptés à ses besoins et optimiser ceux déjà en place.
  • Atelier : ajustement des outils existants
    Exercices pour adapter les outils de gestion actuels aux besoins de l’entreprise.

 Automatisation et externalisation

  • Introduction à l’automatisation des tâches
    Découverte des possibilités d’automatisation pour simplifier les tâches répétitives.
  • Atelier : analyse des tâches à externaliser
    Identification des tâches à externaliser et plan d’action pour les déléguer de manière optimale.

Module 7 : Bien-être des salariés et environnement de travail

Améliorer le bien-être au travail

  • Développer un environnement de travail sain
    Stratégies pour promouvoir le bien-être et l’engagement au sein de l’entreprise.
  • Atelier : plan d’amélioration du bien-être
    Élaboration d’un plan pour renforcer le bien-être au travail, adapté aux spécificités de l’entreprise.

Aménagement de l’espace de travail

  • Optimisation de l’environnement physique
    Techniques d’aménagement de l’espace pour favoriser la productivité et le confort.
  • Atelier : agencement pratique
    Analyse de l’espace de travail actuel et recommandations pour l’améliorer.

Module 8 : Synthèse et plan d'action personnalisé

Synthèse des compétences acquises

  • Récapitulatif des apports théoriques et pratiques
    Synthèse des connaissances et compétences acquises tout au long de la formation.
  • Atelier : retours d’expérience et échange collectif
    Partage des retours d’expérience pour ancrer les apprentissages.

Élaboration du plan d’action individuel

  • Plan d’action personnalisé
    Création d’un plan d’action pour chaque participant, avec des objectifs mesurables et un calendrier de mise en œuvre.
  • Atelier de clôture et feedback
    Clôture de la formation avec échanges et retours des participants.

Module 9 : Session de suivi et d’évaluation finale

Évaluation et suivi des acquis

  • Évaluation des compétences et application pratique
    Retour sur l’application des compétences et évaluation des acquis.
  • Plan de suivi pour les objectifs post-formation
    Élaboration d’un suivi pour soutenir les objectifs à long terme.
  • Questions et réponses
    Séance finale pour répondre aux questions restantes et clarifier les points d’application.
Programme complet
Audrey
Votre formateur.rice

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Individuel ou collectif

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PUBLIC CIBLE

  • Dirigeants de PME et TPE
  • Managers et responsables d’équipe
  • Responsables administratifs et financiers
  • Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation

Prérequis

  • Expérience en gestion d’équipe (souhaitée, mais non obligatoire)
  • Connaissances de base en gestion financière (notions de budget et reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion de tâches)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

  • En présentiel : 20 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 4 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.

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