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Optimisation de la gestion et de l'équilibre professionnel

Alliez performance, organisation et bien-être pour piloter votre activité avec sérénité et efficacité.

Niveau Débutant
68 heures
Hybride
Formation animée par Audrey

L’essentiel

68 heures
Hybride
Débutant
Individuel ou collectif
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

  • Gestion du temps et des priorités : Améliorer l’organisation quotidienne pour une efficacité optimale.
  • Délégation et leadership : Apprendre à déléguer avec confiance pour favoriser l’autonomie des collaborateurs.
  • Stratégie et rentabilité : Maîtriser les outils de pilotage et optimiser la rentabilité.
  • Équilibre vie personnelle/professionnelle : Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Communication interne/externe : Améliorer la communication au sein de l’entreprise et avec les clients.
  • Bien-être au travail : Développer des pratiques pour un environnement de travail positif et motivant.

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 : Gestion du temps et des priorités

Introduction aux techniques de gestion du temps

  • Fondements de la gestion du temps
    Découverte des principes essentiels, incluant la règle de Pareto et la technique Pomodoro.
  • Atelier : priorisation des tâches
    Exercices pratiques pour mieux organiser et hiérarchiser les tâches selon leur importance.

Après-midi – Planification et organisation quotidienne

  • Utilisation efficace des to-do lists
    Apprentissage de la structuration de to-do lists et des techniques de planification quotidienne pour rester productif.
  • Atelier : planification d’une journée type
    Simulation de l’organisation d’une journée de travail optimale, avec exercices pratiques sur la gestion du temps et des priorités.

Module 2 : Délégation et répartition des tâches

Délégation avec confiance

  • Principes de la délégation
    Comprendre comment déléguer efficacement et responsabiliser son équipe.
  • Atelier : exercices de délégation
    Mise en pratique de la délégation avec des simulations et des jeux de rôle pour renforcer la confiance dans le processus.

Répartition des tâches et autonomie

  • Répartition efficace des responsabilités
    Stratégies pour structurer et répartir les responsabilités de façon équitable et productive.
  • Atelier : encourager l’autonomie des collaborateurs
    Activité de groupe pour analyser et appliquer des techniques qui favorisent l’autonomie et l’initiative dans l’équipe.

Module 3 : Stratégie de rentabilité et gestion

Analyse de rentabilité

  • Comprendre la rentabilité de l’entreprise
    Analyse des indicateurs clés de rentabilité et des méthodes pour améliorer la performance financière.
  • Atelier : calcul de rentabilité
    Exercices pratiques pour appliquer des calculs de rentabilité avec des exemples concrets.

Budgets et prévisions financières

  • Création et suivi des budgets
    Méthodes de suivi budgétaire et de prévision financière pour piloter efficacement l’entreprise.
  • Atelier : prévisions et forecast
    Exercice pratique sur les prévisions financières pour anticiper les performances futures et ajuster les budgets.

Module 4 : Communication interne et externe

Communication interne

  • Gestion de l’information en interne
    Techniques pour améliorer la circulation de l’information et la communication interne.
  • Atelier : création d’une FAQ interne
    Développement d’une foire aux questions pour les employés, pour structurer les informations clés et simplifier l’accès aux réponses.

Relation client

  • Amélioration de la relation client
    Approfondir les techniques pour renforcer la relation client et optimiser les points de contact.
  • Atelier : études de cas de relation client
    Simulations de situations concrètes pour pratiquer des réponses adaptées et améliorer l’expérience client.

Module 5 : Équilibre vie professionnelle et personnelle

Définition des objectifs personnels et professionnels

  • Alignement des objectifs
    Techniques pour définir et harmoniser les objectifs de vie pro et perso.
  • Atelier : élaboration d’objectifs et plan d’action
    Création de plans d’action personnalisés pour atteindre les objectifs à court et long terme.

Gestion du stress et du temps personnel

  • Méthodes de gestion du stress et de la culpabilité
    Apprentissage des techniques pour réduire le stress et se libérer de la culpabilité.
  • Atelier : stratégies pour dégager du temps personnel
    Études de cas et plan d’action pour optimiser le temps dédié à la vie personnelle.

Module 6 : Utilisation d’outils de gestion

Sélection et optimisation des outils de gestion

  • Identifier et évaluer les outils de gestion
    Apprendre à choisir les outils adaptés à ses besoins et optimiser ceux déjà en place.
  • Atelier : ajustement des outils existants
    Exercices pour adapter les outils de gestion actuels aux besoins de l’entreprise.

 Automatisation et externalisation

  • Introduction à l’automatisation des tâches
    Découverte des possibilités d’automatisation pour simplifier les tâches répétitives.
  • Atelier : analyse des tâches à externaliser
    Identification des tâches à externaliser et plan d’action pour les déléguer de manière optimale.

Module 7 : Bien-être des salariés et environnement de travail

Améliorer le bien-être au travail

  • Développer un environnement de travail sain
    Stratégies pour promouvoir le bien-être et l’engagement au sein de l’entreprise.
  • Atelier : plan d’amélioration du bien-être
    Élaboration d’un plan pour renforcer le bien-être au travail, adapté aux spécificités de l’entreprise.

Aménagement de l’espace de travail

  • Optimisation de l’environnement physique
    Techniques d’aménagement de l’espace pour favoriser la productivité et le confort.
  • Atelier : agencement pratique
    Analyse de l’espace de travail actuel et recommandations pour l’améliorer.

Module 8 : Synthèse et plan d'action personnalisé

Synthèse des compétences acquises

  • Récapitulatif des apports théoriques et pratiques
    Synthèse des connaissances et compétences acquises tout au long de la formation.
  • Atelier : retours d’expérience et échange collectif
    Partage des retours d’expérience pour ancrer les apprentissages.

Élaboration du plan d’action individuel

  • Plan d’action personnalisé
    Création d’un plan d’action pour chaque participant, avec des objectifs mesurables et un calendrier de mise en œuvre.
  • Atelier de clôture et feedback
    Clôture de la formation avec échanges et retours des participants.

Module 9 : Session de suivi et d’évaluation finale

Évaluation et suivi des acquis

  • Évaluation des compétences et application pratique
    Retour sur l’application des compétences et évaluation des acquis.
  • Plan de suivi pour les objectifs post-formation
    Élaboration d’un suivi pour soutenir les objectifs à long terme.
  • Questions et réponses
    Séance finale pour répondre aux questions restantes et clarifier les points d’application.
Qui vous accompagne

Votre formateur

Audrey

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

  • Dirigeants de PME et TPE
  • Managers et responsables d’équipe
  • Responsables administratifs et financiers
  • Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation

Prérequis

  • Expérience en gestion d’équipe (souhaitée, mais non obligatoire)
  • Connaissances de base en gestion financière (notions de budget et reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion de tâches)

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

  • En présentiel : 20 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 4 stagiaires maximum

Lieu de la formation

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).