Gérer son temps et réduire sa charge mentale

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Dans un quotidien souvent rythmé par l’urgence et la pression, savoir gérer son temps devient essentiel pour préserver sa santé mentale. Cette formation vous apporte des outils concrets pour mieux organiser vos journées, prioriser vos tâches, et retrouver un équilibre entre efficacité professionnelle et sérénité personnelle. Vous apprendrez à reconnaître les sources de surcharge et à adopter des méthodes durables pour alléger votre charge mentale.

OBJECTIFS Pédagogiques

● Acquérir des outils pratiques pour organiser et prioriser ses tâches efficacement.
● Identifier les sources de surcharge mentale et développer des stratégies pour les atténuer.
● Retrouver un équilibre entre performance professionnelle et bien-être personnel.
● Améliorer sa capacité de concentration et son efficacité au travail.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Maîtriser les Bases de la Gestion du Temps

Introduction à la Gestion du Temps

  • Présentation de la formation et des objectifs.
  • Diagnostic individuel : audit des pratiques de gestion du temps.
  • Identifier les enjeux spécifiques liés à la profession

Principes Clés de l’Organisation

  • Présentation des lois de Pareto et Eisenhower.
  • Exercice : Classer les tâches dans une matrice urgent/important.

Outils Spécifiques de Gestion du Temps

  • Introduction aux outils numériques (gestion d’agenda partagé, suivi des deadlines, logiciels).
  • Exercice : Élaborer un planning hebdomadaire optimisé.

Gérer les Interruptions et Voleurs de Temps

  • Identifier les distractions courantes : appels, mails urgents, sollicitations internes.
  • Atelier : Analyser une journée type et proposer des solutions concrètes.

 

Module 2 : Développer son Efficacité et Anticiper les Urgences

Optimiser Son Efficacité Personnelle

  • Introduction à la méthode Pomodoro et son adaptation aux longs dossiers.
  • Exercice : Fractionner une tâche complexe en blocs de temps efficaces.

Gestion des Urgences et Imprévus

  • Techniques pour prioriser les urgences et les clients.
  • Étude de cas : Organiser une journée remplie d’imprévus.

Collaborer pour Gagner en Productivité

  • Gestion des interactions dans une équipe : délégation et coordination.
  • Atelier : Planifier et structurer une réunion d’équipe efficace.

Création de Son Plan d’Action Professionnel

  • Élaborer un plan hebdomadaire intégrant les priorités clients et administratives.
  • Feedback du formateur et des pairs pour ajuster le plan d’action.

Module 3 : Alléger la Charge Mentale pour une Meilleure Efficacité

Comprendre la Charge Mentale

  • Définition, causes (pression des clients, enjeux) et conséquences sur la profession.
  • Exercice : Identifier ses signaux de surcharge mentale.

Analyser les Sources de Charge Mentale

  • Facteurs internes (perfectionnisme, exigences personnelles) et externes (délais, attentes des clients).
  • Atelier : Répertorier ses responsabilités et définir les priorités stratégiques.

Techniques de Déconnexion et Préservation de l’Équilibre

  • Importance de limiter les sollicitations numériques tout en restant réactif pour les clients.
  • Exercice : Élaborer un plan de déconnexion compatible avec les contraintes professionnelles.

Atelier de Relaxation et Gestion de la Pression

  • Introduction à des techniques rapides pour évacuer le stress (respiration, pleine conscience).
  • Pratique guidée de relaxation adaptée aux contraintes.

 

Programme complet
Audrey
Votre formateur.rice

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Individuel ou collectif

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PUBLIC CIBLE

● Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et réduire leur charge mentale.
● Managers, entrepreneurs, salariés ou indépendants confrontés à des responsabilités multiples et à un rythme de travail intense.

Prérequis

Expérience en gestion d’équipe et création d’entreprise (souhaitée, mais non obligatoire)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

  • En présentiel : 1 stagiaire maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 1 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.

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