Gérer son temps et réduire sa charge mentale au sein d’un cabinet

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Dans le contexte exigeant d’un cabinet, la gestion du temps et de la charge mentale est un véritable levier de performance et de bien-être. Cette formation vous apportera des outils concrets pour mieux organiser vos tâches, prioriser intelligemment et préserver votre concentration. Vous apprendrez à identifier les sources de surcharge mentale et à mettre en place des stratégies durables pour travailler avec plus de sérénité.

OBJECTIFS Pédagogiques

● Acquérir des outils pratiques pour organiser et prioriser ses tâches efficacement.
● Identifier les sources de surcharge mentale et développer des stratégies pour les atténuer.
● Retrouver un équilibre entre performance professionnelle et bien-être personnel.
● Améliorer sa capacité de concentration et son efficacité au travail.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Maîtriser les Bases de la Gestion du Temps dans le Contexte Juridique

Introduction à la Gestion du Temps
○ Présentation de la formation et des objectifs.
○ Diagnostic individuel : audit des pratiques de gestion du temps chez les avocats.
○ Identifier les enjeux spécifiques liés à la profession : urgences clients, audiences, délais juridiques.

Principes Clés de l’Organisation pour Avocats
○ Présentation des lois de Pareto et Eisenhower appliquées au juridique.
○ Exercice : Classer les tâches (rédaction, plaidoiries, rendez-vous clients) dans une matrice urgent/important.

Outils Spécifiques de Gestion du Temps
○ Introduction aux outils numériques pour avocats (gestion d’agenda partagé, suivi des deadlines, logiciels juridiques).
○ Exercice : Élaborer un planning hebdomadaire optimisé.

Gérer les Interruptions et Voleurs de Temps dans un Cabinet

○ Identifier les distractions courantes : appels, mails urgents, sollicitations internes.

○Atelier : Analyser une journée type d’un avocat et proposer des solutions concrètes.

Module 2 : Développer son Efficacité et Anticiper les Urgences

Optimiser Son Efficacité Personnelle
○ Introduction à la méthode Pomodoro et son adaptation aux longs dossiers.
○ Exercice : Fractionner une tâche complexe en blocs de temps efficaces.

Gestion des Urgences et Imprévus
○ Techniques pour prioriser les urgences légales et clients.
○ Étude de cas : Réorganiser une journée remplie d’imprévus juridiques.

Collaborer pour Gagner en Productivité
○ Gestion des interactions dans une équipe juridique : délégation et coordination.
○ Atelier : Planifier et structurer une réunion d’équipe efficace.

Création de Son Plan d’Action Professionnel
○ Élaborer un plan hebdomadaire intégrant les priorités clients et administratives.
○ Feedback du formateur et des pairs pour ajuster le plan d’action.

Module 3 : Alléger la Charge Mentale pour une Meilleure Efficacité

Comprendre la Charge Mentale des Avocats
○ Définition, causes (pression des clients, enjeux judiciaires) et conséquences sur la profession.
○ Exercice : Identifier ses signaux de surcharge mentale.

Analyser les Sources de Charge Mentale
○ Facteurs internes (perfectionnisme, exigences personnelles) et externes (délais juridiques, attentes des clients).
○ Atelier : Répertorier ses responsabilités et définir les priorités stratégiques.

Techniques de Déconnexion et Préservation de l’Équilibre
○ Importance de limiter les sollicitations numériques tout en restant réactif pour les clients.
○ Exercice : Élaborer un plan de déconnexion compatible avec les contraintes professionnelles.

Atelier de Relaxation et Gestion de la Pression
○ Introduction à des techniques rapides pour évacuer le stress (respiration, pleine conscience).
○ Pratique guidée de relaxation adaptée aux contraintes des avocats.

Programme complet
Audrey
Votre formateur.rice

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PUBLIC CIBLE

● Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et réduire leur charge mentale.
● Avocats et professionnels juridiques, managers, entrepreneurs, salariés ou indépendants confrontés à des responsabilités multiples et à un rythme de travail intense.

Prérequis

Expérience en gestion d’équipe et création d’entreprise (souhaitée, mais non obligatoire)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

  • En présentiel : 1 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 1 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

  • En présentiel : 1950 avenue maréchal juin à Nîmes.
  • Possibilité de formation sur site.
  • En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.

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