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Optimisation de la gestion et de l'équilibre professionnel

Alliez performance, organisation et bien-être pour piloter votre activité avec sérénité et efficacité.

Niveau Débutant
50 heures
Hybride
Formation animée par Audrey

L’essentiel

50 heures
Hybride
Débutant
Individuel ou collectif
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

  • Optimiser la gestion des priorités et des tâches à forte valeur ajoutée.
  • Structurer et simplifier les outils de travail.
  • Mettre en place une planification efficace pour répartir la charge de travail.
  • Choisir et maîtriser les outils financiers adaptés.
  • Concevoir et exploiter des tableaux de bord pour un reporting clair.
  • Développer des stratégies de délégation et renforcer l’autonomie des équipes.
  • Organiser la continuité du travail en cas d’absence prolongée.
  • Équilibrer vie professionnelle et personnelle.
  • Appliquer des techniques de gestion du stress et d’amélioration du bien-être.
  • Créer un environnement de travail structurant et motivant.

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 : Organisation et priorités

Analyse et gestion des priorités

  • Identification des tâches à haute valeur ajoutée
  • Méthodes de hiérarchisation des priorités
  • Gestion du temps et optimisation des flux de travail

Optimisation des outils de travail

  • Structuration et simplification des fichiers Excel
  • Standardisation des éléments récurrents dans les études de prix
  • Automatisation des tâches répétitives

Planification et gestion de la charge de travail

  • Élaboration d’un planning hebdomadaire efficace
  • Répartition des tâches pour éviter la surcharge
  • Stratégies pour améliorer la productivité

Amélioration des processus internes

  • Identification des axes d’optimisation
  • Outils et méthodes pour fluidifier l’organisation
  • Suivi et ajustement des processus mis en place

Module 2 : Renforcement des outils financiers et reporting

Choix et adaptation des outils comptables

  • Clarification des besoins comptables
  • Comparatif et sélection d’un logiciel adapté
  • Optimisation du suivi administratif et comptable

Suivi de la rentabilité et gestion budgétaire

  • Mise en place d’un suivi de la rentabilité par chantier
  • Analyse des coûts et marges
  • Stratégies d’optimisation budgétaire

Gestion de la trésorerie et prévisions financières

  • Établissement d’un budget prévisionnel
  • Suivi et ajustement de la trésorerie
  • Anticipation des besoins financiers

Création et utilisation d’un tableau de bord

  • Définition des indicateurs clés
  • Conception d’un reporting mensuel
  • Analyse des résultats et prise de décision

Module 3 : Délégation et transition

Stratégies et méthodologie de délégation

  • Définition des tâches à déléguer
  • Processus de transition efficace
  • Suivi et accompagnement du collaborateur

Formation et autonomie des équipes

  • Développement des compétences clés
  • Encouragement à la prise d’initiatives
  • Mise en place d’un cadre favorisant l’autonomie

Gestion des responsabilités en cas d’absence

  • Organisation du travail en cas d’absence prolongée
  • Plan de continuité des opérations
  • Répartition des rôles et missions

Création et formalisation des procédures

  • Rédaction de processus standardisés
  • Documentation des bonnes pratiques
  • Outils pour la transmission des connaissances

Module 4 : Équilibre personnel et professionnel

Mise en place de routines personnelles et familiales

  • Organisation quotidienne et hebdomadaire
  • Gestion des priorités personnelles et professionnelles
  • Définition d’un cadre structurant

Gestion de la frontière entre vie pro et vie perso

  • Stratégies pour dissocier les deux sphères
  • Aménagement de l’espace de travail à domicile
  • Déconnexion et gestion du temps personnel

Gestion du stress et amélioration du bien-être

  • Techniques de gestion du stress
  • Optimisation du sommeil et de l’énergie
  • Pratiques favorisant la concentration et la sérénité

Motivation et ressourcement

  • Création de moments de ressourcement
  • Techniques pour entretenir la motivation
  • Équilibre entre performance et bien-être
Qui vous accompagne

Votre formateur

Audrey

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

  • Dirigeants de PME et TPE
  • Managers et responsables d’équipe
  • Responsables administratifs et financiers
  • Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation

Prérequis

  • Expérience en gestion d’équipe (souhaitée, mais non obligatoire)
  • Connaissances de base en gestion financière (notions de budget et reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion de tâches)

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

  • En présentiel : 20 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 4 stagiaires maximum

Lieu de la formation

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).