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Optimisation de la Gestion et de l’équilibre Professionnel – 50 heures

Débutant

50 heures

Hybride

Avec Audrey, votre spécialiste
 Charge mentale

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OBJECTIFS Pédagogiques

  • Optimiser la gestion des priorités et des tâches à forte valeur ajoutée.
  • Structurer et simplifier les outils de travail.
  • Mettre en place une planification efficace pour répartir la charge de travail.
  • Choisir et maîtriser les outils financiers adaptés.
  • Concevoir et exploiter des tableaux de bord pour un reporting clair.
  • Développer des stratégies de délégation et renforcer l’autonomie des équipes.
  • Organiser la continuité du travail en cas d’absence prolongée.
  • Équilibrer vie professionnelle et personnelle.
  • Appliquer des techniques de gestion du stress et d’amélioration du bien-être.
  • Créer un environnement de travail structurant et motivant.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Organisation et priorités

Analyse et gestion des priorités

  • Identification des tâches à haute valeur ajoutée
  • Méthodes de hiérarchisation des priorités
  • Gestion du temps et optimisation des flux de travail

Optimisation des outils de travail

  • Structuration et simplification des fichiers Excel
  • Standardisation des éléments récurrents dans les études de prix
  • Automatisation des tâches répétitives

Planification et gestion de la charge de travail

  • Élaboration d’un planning hebdomadaire efficace
  • Répartition des tâches pour éviter la surcharge
  • Stratégies pour améliorer la productivité

Amélioration des processus internes

  • Identification des axes d’optimisation
  • Outils et méthodes pour fluidifier l’organisation
  • Suivi et ajustement des processus mis en place

Module 2 : Renforcement des outils financiers et reporting

Choix et adaptation des outils comptables

  • Clarification des besoins comptables
  • Comparatif et sélection d’un logiciel adapté
  • Optimisation du suivi administratif et comptable

Suivi de la rentabilité et gestion budgétaire

  • Mise en place d’un suivi de la rentabilité par chantier
  • Analyse des coûts et marges
  • Stratégies d’optimisation budgétaire

Gestion de la trésorerie et prévisions financières

  • Établissement d’un budget prévisionnel
  • Suivi et ajustement de la trésorerie
  • Anticipation des besoins financiers

Création et utilisation d’un tableau de bord

  • Définition des indicateurs clés
  • Conception d’un reporting mensuel
  • Analyse des résultats et prise de décision

Module 3 : Délégation et transition

Stratégies et méthodologie de délégation

  • Définition des tâches à déléguer
  • Processus de transition efficace
  • Suivi et accompagnement du collaborateur

Formation et autonomie des équipes

  • Développement des compétences clés
  • Encouragement à la prise d’initiatives
  • Mise en place d’un cadre favorisant l’autonomie

Gestion des responsabilités en cas d’absence

  • Organisation du travail en cas d’absence prolongée
  • Plan de continuité des opérations
  • Répartition des rôles et missions

Création et formalisation des procédures

  • Rédaction de processus standardisés
  • Documentation des bonnes pratiques
  • Outils pour la transmission des connaissances

Module 4 : Équilibre personnel et professionnel

Mise en place de routines personnelles et familiales

  • Organisation quotidienne et hebdomadaire
  • Gestion des priorités personnelles et professionnelles
  • Définition d’un cadre structurant

Gestion de la frontière entre vie pro et vie perso

  • Stratégies pour dissocier les deux sphères
  • Aménagement de l’espace de travail à domicile
  • Déconnexion et gestion du temps personnel

Gestion du stress et amélioration du bien-être

  • Techniques de gestion du stress
  • Optimisation du sommeil et de l’énergie
  • Pratiques favorisant la concentration et la sérénité

Motivation et ressourcement

  • Création de moments de ressourcement
  • Techniques pour entretenir la motivation
  • Équilibre entre performance et bien-être
Programme complet
Audrey, Votre formateur.rice

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50 heures

Individuel ou collectif

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PUBLIC CIBLE

  • Dirigeants de PME et TPE
  • Managers et responsables d’équipe
  • Responsables administratifs et financiers
  • Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation

Prérequis

  • Expérience en gestion d’équipe (souhaitée, mais non obligatoire)
  • Connaissances de base en gestion financière (notions de budget et reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion de tâches)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

  • En présentiel : 20 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 4 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.

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