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Nos formations › Fiche formation

Gérer son temps et réduire sa charge mentale

Retrouvez durablement de la sérénité en maîtrisant votre temps, en réduisant votre charge mentale et en mettant en place une organisation adaptée à votre réalité professionnelle.

Niveau Débutant
50 heures
Hybride
Formation animée par Audrey
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L’essentiel

50 heures
Hybride
Débutant
Parcours individualisé
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

Partie 1 — Gestion du Temps
● Organiser, planifier et prioriser efficacement
● Structurer ses journées et son planning
● Anticiper les urgences et limiter les imprévus
● Optimiser sa productivité et sa concentration

Partie 2 — Réduction de la Charge Mentale
● Identifier ses sources de surcharge
● Apprendre à lâcher prise et à déconnecter
● Mettre en place des stratégies anti-stress
● Retrouver un équilibre pro / perso durable

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 — Bases de la gestion du temps

● Comprendre son rapport au temps
● Audit individuel : analyser son emploi du temps réel
● Lois essentielles : Pareto / Parkinson / Eisenhower
● Identifier ses priorités et ses pertes de temps
● Découverte des outils de planification (agenda, to-do list, bloc-timing)
● Construire un planning quotidien et hebdomadaire
● Gérer interruptions et distractions
● Méthode : protéger son temps « deep work »

Module 2 — Optimisation et efficacité personnelle

● Méthode Pomodoro et gestion des blocs
● Gérer les urgences et imprévus
● Techniques de prise de décision rapide
● Techniques pour réunions efficaces
● Améliorer sa productivité au quotidien
● Création d’un premier plan d’action hebdomadaire

Module 3 — Productivité avancée & routines

● Création de routines : matin / travail / soir
● Automatiser et simplifier son organisation
● Identifier les leviers personnels de performance
● Structurer une semaine idéale
● Optimiser énergie, concentration et attention
● Mise en pratique : planification personnalisée

Module 4 — Comprendre et réduire la charge mentale

● Définition et mécanismes de la charge mentale
● Repérer ses signaux d’alerte
● Identifier les causes internes et externes
● Techniques de déconnexion numérique
● Premiers outils de gestion du stress
● Initiation à la relaxation, respiration, pleine conscience

Module 5 — Émotions, équilibre et gestion du stress

● Comprendre ses émotions et leurs impacts
● Intelligence émotionnelle et assertivité
● Apprendre à dire non et poser des limites
● Techniques de réduction de charge mentale (tri, simplification, délégation)
● Construction d’un plan anti-charge mentale
● Mise en situation et ajustements

Module 6 — Cas pratiques et intégration

● Gestion du temps en conditions réelles
● Études de cas et simulations avec imprévus
● Réduction de la charge mentale au travail
● Résolution collaborative et scénarios réalistes
● Analyse, prise de recul, amélioration

Module 7 — Synthèse, automatisation & plan d’action final

● Bilan des acquis : temps, organisation et habitudes
● Ajustements personnalisés
● Construction d’un calendrier durable
● Présentation du plan d’action final
● Mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs
● QCM final + bilan pédagogique et coaching individuel

Télécharger le programme complet (PDF)
Qui vous accompagne

Votre formateur

Audrey

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

● Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et réduire leur charge mentale.
● Managers, entrepreneurs, salariés ou indépendants confrontés à des responsabilités multiples et à un rythme de travail intense.

Prérequis

● Expérience en gestion d’équipe et création d’entreprise (souhaitée, mais non obligatoire)

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

50 heures – 7 journées
– En présentiel : 1 stagiaire maximum
– Sur site : sur-mesure, nous contacter
– En distanciel : 1 stagiaires maximum

Lieu de la formation

– En présentiel : Voir convention de formation
– Possibilité de formation sur site.
– En distanciel : via Google Meets

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

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Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).