Formation Pack Office – Maîtrise des outils bureautiques essentiels

Débutant

56h

Présentiel

Avec Nathalie, votre spécialiste
 Suite bureautique

Objectif

Programme

Accessibilité

Tarif

OBJECTIFS Pédagogiques

● Maîtriser les outils bureautiques essentiels (Excel, Word, PowerPoint, Power BI, VBA,
Outlook) pour des usages professionnels.
● Analyser des données efficacement en utilisant des fonctions avancées et des outils
d’automatisation.
● Créer des présentations, tableaux de bord et documents complexes et les présenter de
manière professionnelle.
● Automatiser les tâches répétitives grâce à Excel VBA et améliorer la productivité.
● Gérer les communications et les rendez-vous professionnels via Outlook.
● Collaborer efficacement à l’aide des outils intégrés pour le suivi des modifications et la
publication des travaux.

CONTENU DE LA FORMATION

Introduction aux outils bureautiques et Excel

Module 1 : Présentation des outils bureautiques et bases d’Excel
● Présentation des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Power BI, VBA, Outlook
● Navigation dans une feuille de calcul, création et gestion d’un classeur Excel
Module 2 : Gestion et organisation des données dans Excel
● Référencement d’une cellule ou d’une plage de cellules
● Organisation et mise en forme des données
Module 3 : Analyse et visualisation dans Excel
● Formules et fonctions de base : SOMME, MOYENNE, SI, etc.
● Création et personnalisation de graphiques simples

Excel et PowerPoint

Module 1 : Analyse avancée dans Excel
● Mise en œuvre des tableaux croisés dynamiques.
Module 2 : Bases de PowerPoint et personnalisation des présentations
● Introduction à PowerPoint : création de diapositives
● Utilisation des thèmes, modèles et mise en forme des présentations
Module 3 : Enrichissement et présentation des données dans PowerPoint
● Ajout d’images, graphiques et vidéos dans les diapositives
● Création de tableaux et présentation de données analytiques

Analyse de données avec Excel et VBA

Module 1 : Analyse avancée des données avec Excel
● Analyse de données avec des tableaux pivot
● Bonnes pratiques et débogage des formules Excel
Module 2 : Introduction et automatisation avec VBA
● Introduction à Excel VBA : concepts de base

● Création de macros par enregistrement (sans code)
Module 3 : Applications pratiques avec VBA
● Réalisation de cas pratiques concrets avec Excel VBA.

Approfondissement Excel VBA et Outlook

Module 1 : Avancées dans Excel VBA
● Conception et personnalisation de formulaires (Contrôles, Activex, Userform)
● Utilisation des boucles pour automatiser les opérations
● Principes des références externes dans Excel
Module 2 : Introduction et gestion avec Outlook
● Introduction à Outlook : gestion de la boîte de réception et des contacts
● Planification et gestion des rendez-vous et des tâches dans Outlook

Power BI et outils avancés

Module 1 : Introduction et création avec Power BI
● Connexion et analyse de données avec Power BI
● Création de tableaux de bord interactifs dans Power BI
Module 2 : Publication et outils avancés pour l’analyse
● Partage et publication des données analytiques
● Utilisation des fonctions avancées dans Power BI et Excel
● Analyse de données complexes avec des outils avancés

Applications avec VBA

Module 1 : Développement et automatisation avec Excel VBA
● Réalisation d’applications complètes avec Excel VBA
● Mise en œuvre des boîtes de dialogue usuelles
● Création et gestion de macros et scripts VBA
Module 2 : Optimisation et cas pratiques
● Utilisation des tableaux pour accélérer les traitements dans VBA
● Cas pratiques concrets d’automatisation avec Excel VBA

Synthèse et collaboration

Module 1 : Création de documents et présentations professionnelles
● Création de documents avancés (rapports, livres, etc.) dans Word
● Réalisation de présentations PowerPoint pour des réunions
Module 2 : Collaboration et communication des analyses
● Utilisation des outils de collaboration (suivi des modifications, commentaires, etc.)
● Partage et présentation des tableaux de bord interactifs Power BI
Module 3 : Validation des compétences
● Récapitulatif et validation des compétences acquises.

Nathalie, Votre formateur.rice

Débutant

Présentiel

56h

Parcours individualisé

PUBLIC CIBLE

Professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en bureautique et en analyse de données.
Gestionnaires et analystes devant créer des tableaux de bord ou automatiser des processus.
Salariés désirant optimiser leurs présentations, documents et communications.
Toute personne ayant une base en bureautique et voulant progresser vers un usage avancé des
outils.

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire à la formation.
Disposer d’un ordinateur ou d’un téléphone portable (smartphone) lors des sessions de formation
avec le Pack OFFICE installé.

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

56 heures en présentiel : 1 stagiaire maximum

LIEU DE LA FORMATION

En présentiel : 49 Av. Jean Jaurès, 30900 Nîmes

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début
de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la
formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début
de la formation.

TARIF

Sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.