Gérer son temps et réduire sa charge mentale au sein d’un cabinet

Débutant

24 heures

Hybride

Avec Audrey, votre spécialiste

Charge mentale

Objectif

Programme

Accessibilité

Tarif

Je souhaite m'inscrire

OBJECTIFS Pédagogiques

● Acquérir des outils pratiques pour organiser et prioriser ses tâches efficacement.
● Identifier les sources de surcharge mentale et développer des stratégies pour les atténuer.
● Retrouver un équilibre entre performance professionnelle et bien-être personnel.
● Améliorer sa capacité de concentration et son efficacité au travail.

CONTENU DE LA FORMATION

Module 1 : Maîtriser les Bases de la Gestion du Temps dans le Contexte Juridique

Introduction à la Gestion du Temps
○ Présentation de la formation et des objectifs.
○ Diagnostic individuel : audit des pratiques de gestion du temps chez les avocats.
○ Identifier les enjeux spécifiques liés à la profession : urgences clients, audiences, délais juridiques.

Principes Clés de l’Organisation pour Avocats
○ Présentation des lois de Pareto et Eisenhower appliquées au juridique.
○ Exercice : Classer les tâches (rédaction, plaidoiries, rendez-vous clients) dans une matrice urgent/important.

Outils Spécifiques de Gestion du Temps
○ Introduction aux outils numériques pour avocats (gestion d’agenda partagé, suivi des deadlines, logiciels juridiques).
○ Exercice : Élaborer un planning hebdomadaire optimisé.

Gérer les Interruptions et Voleurs de Temps dans un Cabinet

○ Identifier les distractions courantes : appels, mails urgents, sollicitations internes.

○Atelier : Analyser une journée type d’un avocat et proposer des solutions concrètes.

Module 2 : Développer son Efficacité et Anticiper les Urgences

Optimiser Son Efficacité Personnelle
○ Introduction à la méthode Pomodoro et son adaptation aux longs dossiers.
○ Exercice : Fractionner une tâche complexe en blocs de temps efficaces.

Gestion des Urgences et Imprévus
○ Techniques pour prioriser les urgences légales et clients.
○ Étude de cas : Réorganiser une journée remplie d’imprévus juridiques.

Collaborer pour Gagner en Productivité
○ Gestion des interactions dans une équipe juridique : délégation et coordination.
○ Atelier : Planifier et structurer une réunion d’équipe efficace.

Création de Son Plan d’Action Professionnel
○ Élaborer un plan hebdomadaire intégrant les priorités clients et administratives.
○ Feedback du formateur et des pairs pour ajuster le plan d’action.

Module 3 : Alléger la Charge Mentale pour une Meilleure Efficacité

Comprendre la Charge Mentale des Avocats
○ Définition, causes (pression des clients, enjeux judiciaires) et conséquences sur la profession.
○ Exercice : Identifier ses signaux de surcharge mentale.

Analyser les Sources de Charge Mentale
○ Facteurs internes (perfectionnisme, exigences personnelles) et externes (délais juridiques, attentes des clients).
○ Atelier : Répertorier ses responsabilités et définir les priorités stratégiques.

Techniques de Déconnexion et Préservation de l’Équilibre
○ Importance de limiter les sollicitations numériques tout en restant réactif pour les clients.
○ Exercice : Élaborer un plan de déconnexion compatible avec les contraintes professionnelles.

Atelier de Relaxation et Gestion de la Pression
○ Introduction à des techniques rapides pour évacuer le stress (respiration, pleine conscience).
○ Pratique guidée de relaxation adaptée aux contraintes des avocats.

Programme complet

Audrey, Votre formateur.rice

Débutant

Hybride

24 heures

Individuel ou collectif

Demander un devis

PUBLIC CIBLE

● Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et réduire leur charge mentale.
● Avocats et professionnels juridiques, managers, entrepreneurs, salariés ou indépendants confrontés à des responsabilités multiples et à un rythme de travail intense.

Prérequis

Expérience en gestion d’équipe et création d’entreprise (souhaitée, mais non obligatoire)

DURÉE DE LA FORMATION ET MODALITÉS D’ORGANISATION :

En présentiel : 1 stagiaires maximum
Sur site : sur-mesure, nous contacter
En distanciel : 1 stagiaires maximum

LIEU DE LA FORMATION

En présentiel : 1950 avenue maréchal juin à Nîmes.
Possibilité de formation sur site.
En distanciel : via Google Meets

DÉLAI D’ACCÈS

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

TARIF

sur devis

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation dans les meilleures conditions.