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Nos formations › Fiche formation

Formation Excel & Word intermédiaire – bureautique professionnelle

Perfectionnez votre maîtrise d’Excel et Word pour analyser vos données avec efficacité, structurer vos documents professionnels et optimiser votre organisation au quotidien.

Niveau Intermédiaire
35 heures
Présentiel
Formation animée par Maureen
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L’essentiel

35 heures
Présentiel
Intermédiaire
Individuel ou collectif
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

● Exploiter Excel pour analyser des données simples et produire des tableaux lisibles.
● Structurer des documents Word complexes avec une mise en forme homogène.
● Gagner en efficacité grâce à des automatisations bureautiques adaptées (modèles, champs, calculs…).
● Organiser leur environnement numérique pour fluidifier leur activité professionnelle.

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 : Excel – Consolidation & mises en forme avancées

● Rappels ciblés : formules de base, mises en forme conditionnelles
● Tri multi-critères, filtres avancés
● Formats personnalisés & gestion des erreurs
● Organisation d’un fichier pour un usage collaboratif

Module 2 : Excel – Analyse & calculs intermédiaires

● Fonctions stratégiques : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI, SI imbriqués
● Initiation aux recherches : RECHERCHEV / RECHERCHEX / INDEX + EQUIV (sans aller dans l’avancé)
● Tableaux croisés dynamiques simplifiés
● Organisation d’un mini tableau de bord (suivi ventes / dépenses)

Module 3 : Word – Documents professionnels structurés

● Création de modèles standardisés (administratif, RH, commercial…)
● Styles intermédiaires : titres, sous-titres, listes, tableaux
● Table des matières & sommaire automatique
● Harmonisation visuelle & relecture professionnelle

Module 4 : Word – Publipostage & automatisation légère

● Publipostage depuis un fichier Excel
● Champs dynamiques (dates, numéros, variables…)
● Courriers personnalisés & relances administratives
● Consolidation de documents multi-pages

Module 5 : Organisation & collaboration numérique

● Travail collaboratif : Drive / OneDrive / versions / commentaires
● Gestion et sécurité des fichiers (mots de passe, droits, accès)
● Flux bureautiques simples : du brouillon au document final
● Introduction à l’automatisation (sans VBA)

Télécharger le programme complet (PDF)
Qui vous accompagne

Votre formateur

Maureen

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

● Dirigeants de PME / TPE
● Assistants administratifs, commerciaux ou de direction
● Toute personne maîtrisant les bases de Word & Excel souhaitant progresser

Prérequis

● Maîtriser les fonctions de base d’un ordinateur
● Avoir utilisé Excel et Word en niveau débutant (1re formation déjà suivie ou pratique régulière)

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

35 heures en présentiel
De 1 à 10 stagiaires maximum

Lieu de la formation

En présentiel : Voir sur la convention

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

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Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).