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Formation Pack Office – maîtrise des outils bureautiques essentiels

Maîtrisez les outils incontournables du Pack Office pour automatiser vos tâches, analyser efficacement vos données et produire des documents professionnels à forte valeur ajoutée.

Niveau Débutant
56h
Présentiel
Formation animée par Nathalie

L’essentiel

56h
Présentiel
Débutant
Parcours individualisé
Sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

● Maîtriser les outils bureautiques essentiels (Excel, Word, PowerPoint, Power BI, VBA,
Outlook) pour des usages professionnels.
● Analyser des données efficacement en utilisant des fonctions avancées et des outils
d’automatisation.
● Créer des présentations, tableaux de bord et documents complexes et les présenter de
manière professionnelle.
● Automatiser les tâches répétitives grâce à Excel VBA et améliorer la productivité.
● Gérer les communications et les rendez-vous professionnels via Outlook.
● Collaborer efficacement à l’aide des outils intégrés pour le suivi des modifications et la
publication des travaux.

Contenu de la formation

Le programme

Introduction aux outils bureautiques et Excel

Module 1 : Présentation des outils bureautiques et bases d’Excel
● Présentation des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Power BI, VBA, Outlook
● Navigation dans une feuille de calcul, création et gestion d’un classeur Excel
Module 2 : Gestion et organisation des données dans Excel
● Référencement d’une cellule ou d’une plage de cellules
● Organisation et mise en forme des données
Module 3 : Analyse et visualisation dans Excel
● Formules et fonctions de base : SOMME, MOYENNE, SI, etc.
● Création et personnalisation de graphiques simples

Excel et PowerPoint

Module 1 : Analyse avancée dans Excel
● Mise en œuvre des tableaux croisés dynamiques.
Module 2 : Bases de PowerPoint et personnalisation des présentations
● Introduction à PowerPoint : création de diapositives
● Utilisation des thèmes, modèles et mise en forme des présentations
Module 3 : Enrichissement et présentation des données dans PowerPoint
● Ajout d’images, graphiques et vidéos dans les diapositives
● Création de tableaux et présentation de données analytiques

Analyse de données avec Excel et VBA

Module 1 : Analyse avancée des données avec Excel
● Analyse de données avec des tableaux pivot
● Bonnes pratiques et débogage des formules Excel
Module 2 : Introduction et automatisation avec VBA
● Introduction à Excel VBA : concepts de base

● Création de macros par enregistrement (sans code)
Module 3 : Applications pratiques avec VBA
● Réalisation de cas pratiques concrets avec Excel VBA.

Approfondissement Excel VBA et Outlook

Module 1 : Avancées dans Excel VBA
● Conception et personnalisation de formulaires (Contrôles, Activex, Userform)
● Utilisation des boucles pour automatiser les opérations
● Principes des références externes dans Excel
Module 2 : Introduction et gestion avec Outlook
● Introduction à Outlook : gestion de la boîte de réception et des contacts
● Planification et gestion des rendez-vous et des tâches dans Outlook

Power BI et outils avancés

Module 1 : Introduction et création avec Power BI
● Connexion et analyse de données avec Power BI
● Création de tableaux de bord interactifs dans Power BI
Module 2 : Publication et outils avancés pour l’analyse
● Partage et publication des données analytiques
● Utilisation des fonctions avancées dans Power BI et Excel
● Analyse de données complexes avec des outils avancés

Applications avec VBA

Module 1 : Développement et automatisation avec Excel VBA
● Réalisation d’applications complètes avec Excel VBA
● Mise en œuvre des boîtes de dialogue usuelles
● Création et gestion de macros et scripts VBA
Module 2 : Optimisation et cas pratiques
● Utilisation des tableaux pour accélérer les traitements dans VBA
● Cas pratiques concrets d’automatisation avec Excel VBA

Synthèse et collaboration

Module 1 : Création de documents et présentations professionnelles
● Création de documents avancés (rapports, livres, etc.) dans Word
● Réalisation de présentations PowerPoint pour des réunions
Module 2 : Collaboration et communication des analyses
● Utilisation des outils de collaboration (suivi des modifications, commentaires, etc.)
● Partage et présentation des tableaux de bord interactifs Power BI
Module 3 : Validation des compétences
● Récapitulatif et validation des compétences acquises.

Qui vous accompagne

Votre formateur

Nathalie

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

Professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en bureautique et en analyse de données.
Gestionnaires et analystes devant créer des tableaux de bord ou automatiser des processus.
Salariés désirant optimiser leurs présentations, documents et communications.
Toute personne ayant une base en bureautique et voulant progresser vers un usage avancé des
outils.

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire à la formation.
Disposer d’un ordinateur ou d’un téléphone portable (smartphone) lors des sessions de formation
avec le Pack OFFICE installé.

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

56 heures en présentiel : 1 stagiaire maximum

Lieu de la formation

En présentiel : 49 Av. Jean Jaurès, 30900 Nîmes

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début
de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la
formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début
de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).