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Nos formations › Fiche formation

Gérer son temps et réduire sa charge mentale

Reprenez le contrôle de votre temps et allégez votre esprit pour gagner en efficacité tout en préservant votre bien-être.

Niveau Débutant
60 heures
Hybride
Formation animée par Audrey
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L’essentiel

60 heures
Hybride
Débutant
Individuel ou collectif
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

● Acquérir des outils pratiques pour organiser et prioriser ses tâches efficacement.
● Identifier les sources de surcharge mentale et développer des stratégies pour les atténuer.
● Retrouver un équilibre entre performance professionnelle et bien-être personnel.
● Améliorer sa capacité de concentration et son efficacité au travail.

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 : Introduction à la Gestion du Temps

Introduction à la Gestion du Temps
● Présentation de la formation et des objectifs.
● Diagnostic individuel : audit de l’emploi du temps.
● Partage des enjeux liés à la gestion du temps.

Principes Clés de l’Organisation
● Présentation des lois de Pareto et Eisenhower.
● Exercice : Classer ses activités dans une matrice urgent/important.

Outils de Gestion du Temps
● Introduction aux outils numériques et méthodes d’organisation (agenda, to-do list).
● Exercice : Construire un plan journalier.

Gérer les Interruptions et Voleurs de Temps
● Identifier les distractions courantes.
● Atelier : Analyser une journée type et proposer des solutions.

Module 2 : Consolider les Bases de la Gestion du Temps

Optimiser Son Efficacité Personnelle
● Introduction à la méthode Pomodoro et gestion des blocs de temps.
● Exercice : Planification d’une tâche complexe en blocs de temps.

Gestion des Urgences et Imprévus
● Techniques pour hiérarchiser les urgences.
● Exercice : Étude de cas sur une journée remplie d’imprévus.

Améliorer Sa Productivité
● Gérer les réunions et les interactions collaboratives.
● Atelier : Planifier et structurer une réunion efficace.

Atelier Pratique : Création de Son Plan d’Action
● Élaborer un plan hebdomadaire personnalisé.
● Feedback du formateur et des pairs.

Module 3 : Comprendre et Réduire la Charge Mentale

Comprendre la Charge Mentale
● Définition, causes, et conséquences.
● Exercice : Identifier les signaux de surcharge mentale.

Identification des Sources de Charge Mentale
● Facteurs internes et externes.

● Atelier : Analyser ses responsabilités et priorités.

Techniques de Déconnexion
● Importance de limiter les sollicitations numériques.
● Exercice : Créer un plan de déconnexion adapté à son quotidien.

Gestion du Stress et Relaxation
● Introduction à la respiration et à la pleine conscience.
● Atelier : Pratique guidée de relaxation.

Module 4 : Construire des Habitudes Durables

Améliorer Ses Habitudes et Routines
● Établir des routines efficaces : matin, travail, soir.
● Exercice : Planification d’une routine hebdomadaire équilibrée.

Développer Son Intelligence Émotionnelle
● Reconnaître et gérer ses émotions pour réduire la charge mentale.
● Atelier : Techniques pour une communication assertive.

Stratégies pour Alléger Sa Charge Mentale
● Déléguer, externaliser et simplifier ses responsabilités.
● Exercice : Réorganiser une liste de tâches.

Atelier Pratique : Élaborer Son Plan Anti-Charge Mentale
● Élaboration d’un plan personnalisé pour réduire le stress.
● Feedback et ajustements.

Module 5 : Approfondissements et Synthèses

Revoir les Points Clés du Module 1
● Feedback sur l’application des outils de gestion du temps.
● Exercice collectif : Analyser une semaine type et proposer des améliorations.

Revoir les Points Clés du Module 2
● Partage d’expériences sur la réduction de la charge mentale.
● Atelier : Ajuster les pratiques anti-stress et de déconnexion.

Module 6 : Cas Pratiques et Simulations

Gestion du Temps en Situations Réelles
● Études de cas : priorisation et planification en contexte imprévisible.
● Exercice : Planifier une journée complexe avec interruptions.

Réduction de la Charge Mentale en Entreprise

● Simulation : Gérer une surcharge mentale collective.
● Atelier : Élaborer un plan de résolution collaboratif.

Module 8 : Demi-Journée de Coaching Personnalisé

Révision des Plans d’Action Individuels

  • Discussion personnalisée avec le formateur.
  • Ajustements pour s’adapter aux spécificités personnelles.

Formation sur Cas Spécifiques

  • Résolution des problématiques uniques rencontrées par les participants.
  • Stratégies pour surmonter les obstacles post-formation.
Télécharger le programme complet (PDF)
Qui vous accompagne

Votre formateur

Audrey

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

● Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et réduire leur charge mentale.
● Managers, entrepreneurs, salariés ou indépendants confrontés à des responsabilités multiples et à un rythme de travail intense.

Prérequis

Expérience en gestion d’équipe et création d’entreprise (souhaitée, mais non obligatoire)

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

  • En présentiel : 1 stagiaire maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 1 stagiaires maximum

Lieu de la formation

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

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Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).