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Nos formations › Fiche formation

Gérer son temps et réduire sa charge mentale au sein d’un cabinet

Optimisez votre organisation et apaisez votre esprit pour gagner en efficacité au cabinet sans sacrifier votre équilibre personnel.

Niveau Débutant
24 heures
Hybride
Formation animée par Audrey
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L’essentiel

24 heures
Hybride
Débutant
Individuel ou collectif
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

● Acquérir des outils pratiques pour organiser et prioriser ses tâches efficacement.
● Identifier les sources de surcharge mentale et développer des stratégies pour les atténuer.
● Retrouver un équilibre entre performance professionnelle et bien-être personnel.
● Améliorer sa capacité de concentration et son efficacité au travail.

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 : Maîtriser les Bases de la Gestion du Temps dans le Contexte Juridique

Introduction à la Gestion du Temps
○ Présentation de la formation et des objectifs.
○ Diagnostic individuel : audit des pratiques de gestion du temps chez les avocats.
○ Identifier les enjeux spécifiques liés à la profession : urgences clients, audiences, délais juridiques.

Principes Clés de l’Organisation pour Avocats
○ Présentation des lois de Pareto et Eisenhower appliquées au juridique.
○ Exercice : Classer les tâches (rédaction, plaidoiries, rendez-vous clients) dans une matrice urgent/important.

Outils Spécifiques de Gestion du Temps
○ Introduction aux outils numériques pour avocats (gestion d’agenda partagé, suivi des deadlines, logiciels juridiques).
○ Exercice : Élaborer un planning hebdomadaire optimisé.

Gérer les Interruptions et Voleurs de Temps dans un Cabinet

○ Identifier les distractions courantes : appels, mails urgents, sollicitations internes.

○Atelier : Analyser une journée type d’un avocat et proposer des solutions concrètes.

Module 2 : Développer son Efficacité et Anticiper les Urgences

Optimiser Son Efficacité Personnelle
○ Introduction à la méthode Pomodoro et son adaptation aux longs dossiers.
○ Exercice : Fractionner une tâche complexe en blocs de temps efficaces.

Gestion des Urgences et Imprévus
○ Techniques pour prioriser les urgences légales et clients.
○ Étude de cas : Réorganiser une journée remplie d’imprévus juridiques.

Collaborer pour Gagner en Productivité
○ Gestion des interactions dans une équipe juridique : délégation et coordination.
○ Atelier : Planifier et structurer une réunion d’équipe efficace.

Création de Son Plan d’Action Professionnel
○ Élaborer un plan hebdomadaire intégrant les priorités clients et administratives.
○ Feedback du formateur et des pairs pour ajuster le plan d’action.

Module 3 : Alléger la Charge Mentale pour une Meilleure Efficacité

Comprendre la Charge Mentale des Avocats
○ Définition, causes (pression des clients, enjeux judiciaires) et conséquences sur la profession.
○ Exercice : Identifier ses signaux de surcharge mentale.

Analyser les Sources de Charge Mentale
○ Facteurs internes (perfectionnisme, exigences personnelles) et externes (délais juridiques, attentes des clients).
○ Atelier : Répertorier ses responsabilités et définir les priorités stratégiques.

Techniques de Déconnexion et Préservation de l’Équilibre
○ Importance de limiter les sollicitations numériques tout en restant réactif pour les clients.
○ Exercice : Élaborer un plan de déconnexion compatible avec les contraintes professionnelles.

Atelier de Relaxation et Gestion de la Pression
○ Introduction à des techniques rapides pour évacuer le stress (respiration, pleine conscience).
○ Pratique guidée de relaxation adaptée aux contraintes des avocats.

Télécharger le programme complet (PDF)
Qui vous accompagne

Votre formateur

Audrey

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

● Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et réduire leur charge mentale.
● Avocats et professionnels juridiques, managers, entrepreneurs, salariés ou indépendants confrontés à des responsabilités multiples et à un rythme de travail intense.

Prérequis

Expérience en gestion d’équipe et création d’entreprise (souhaitée, mais non obligatoire)

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

  • En présentiel : 1 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 1 stagiaires maximum

Lieu de la formation

  • En présentiel : 1950 avenue maréchal juin à Nîmes.
  • Possibilité de formation sur site.
  • En distanciel : via Google Meets

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

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Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).