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Maîtriser la conception et la présentation d'offres pour les marchés publics

Développez une méthode efficace pour répondre aux marchés publics, construire des offres convaincantes et maximiser vos chances de remporter des appels d’offres.

Niveau Débutant
70 heures
Hybride
Formation animée par Claire

L’essentiel

70 heures
Hybride
Débutant
Individuel ou collectif
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

● Comprendre et appliquer les principes juridiques des marchés publics.
● Maîtriser la conception et la structuration des mémoires techniques.
● Optimiser les offres pour répondre efficacement aux critères des consultations.
● S’approprier les outils comme le DUME et les techniques de dématérialisation.
● Développer des compétences en négociation adaptées aux marchés publics.
● Collaborer efficacement avec les acheteurs publics tout en respectant les contraintes légales.
● Simuler des situations réelles pour valider les acquis et améliorer les performances.

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 : Maîtriser la conception d'offres pour les marchés publics

● Comprendre les bases des marchés publics :
○ Rappel des notions fondamentales.
○ Textes juridiques régissant les marchés publics.
○ Parcours acheteur et entreprise.

● Exercice sur les notions apprises.

● Éléments stratégiques de l’offre :
○ Analyse d’une offre : critères de notation.
○ Intégration des enjeux de développement durable.
○ Exercice de validation des compétences.

● Travail sur le dossier de consultation des entreprises (DCE) :
○ Décryptage des informations essentielles.
○ Création d’un cadre de mémoire technique.
○ Adaptation à chaque marché spécifique.

● Analyse des résultats d’une consultation : motifs de rejet ou de sélection.

Module 2 : Structurer et "légal designer" son mémoire

● Introduction au légal design :
○ Identifier les besoins de l’utilisateur final.
○ Collecter et organiser les informations.
○ Principes du langage clair : typographie et couleurs.

● Initiation à Canva :
○ Création d’un compte.
○ Exploitation de l’IA générative.

● Conception graphique et structurée :
○ Mise en page des pages de garde et de fin.
○ Structuration des informations.

● Création de l’effet « Waouh ».

● Présentation et retours sur les mémoires techniques.

Module 3 : Optimisation et validation finale

● Optimisation avancée des mémoires techniques.
● Intégration des retours précédents.
● Simulations basées sur des cas pratiques.
● Atelier final :
○ Travail individuel sur un cas pratique.
○ Présentation des travaux à un panel fictif.
● Validation des acquis.

Module 4 : Répondre à un marché public via un DUME

● Comprendre et utiliser le DUME :
○ Notion de candidature à un marché public.
○ Dématérialisation des marchés publics.

● Préparer et créer un DUME :
○ Fusionner deux DUME.
○ Visualiser et exploiter les données du DUME.

● Maintenir son DUME et tirer profit des motifs de rejet ou d’acceptation.

Module 5 : Travailler en direct avec les acheteurs publics (1/2)

● L’achat public sans mise en concurrence :
○ Textes juridiques.
○ Seuils et procédures simplifiées.

● Quiz et exercices interactifs.

● La veille des marchés et le sourçing des offres.

● Négocier et régulariser à la demande de l’acheteur.

Module 6 : Travailler en direct avec les acheteurs publics (2/2)

● Répondre à une demande :
○ Candidature et offre : pièces obligatoires.
○ Adapter son offre privée à la demande publique.

● Initiation au légal design pour établir son offre.

● Structuration des offres :
○ Pages interactives et créatives.
○ Gestion des résultats de la consultation.

● Quiz et échanges.

Module 7 : La négociation juridique et les techniques de négociation

● Introduction à la négociation :
○ Principes directeurs.
○ Procédures avec négociation.

● Quiz sur les notions abordées.

● Techniques de négociation « WIN-WIN » et gestion de la ZAP.

● Activités interactives : posture, écoute et confiance en soi.

Module 8 : Atelier pratique sur la négociation (1/2)

● Mise en pratique des techniques de négociation sur des cas concrets.
● Simulations en binôme avec retour d’expérience.
● Analyse collective des simulations.
● Approfondissement des compétences en argumentation.

Module 9 : Atelier pratique sur la négociation (2/2)

● Simulation avancée :
○ Cas pratiques mettant en situation des scénarios complexes.
○ Confrontation à des profils variés de négociateurs.

● Analyse des forces et faiblesses individuelles :
○ Bilan des postures adoptées.
○ Recommandations spécifiques d’amélioration.

● Présentation des résultats par équipe :
○ Discussions ouvertes et évaluations croisées.
○ Développement d’arguments pertinents basés sur les simulations.

● Atelier collaboratif :
○ Synthèse des compétences clés pour une négociation réussie.
○ Mise en perspective avec les cas rencontrés dans les marchés publics.

Module 10 : Synthèse et perspectives

● Synthèse des modules :
○ Récapitulatif des connaissances acquises.
○ Discussion ouverte sur les points forts et axes d’amélioration.

● Questions-réponses approfondies :
○ Réponse aux problématiques rencontrées par les participants.

● Simulation complète d’une consultation :
○ Rôles attribués (acheteur/entreprise).
○ Gestion de la négociation et présentation d’une offre finale.

● Bilan final :
○ Analyse des performances individuelles et collectives.
○ Perspectives d’amélioration pour le futur.

● Clôture officielle :
○ Remise des attestations de participation.
○ Conclusion par le formateur et échanges libres.

Qui vous accompagne

Votre formateur

Claire

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

– Entreprise privée souhaitant faire ses premiers pas en matière de réponse à des marchés publics.

Prérequis

Aucun pré requis théorique n’est nécessaire.

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

70 heures
– En présentiel : 10 stagiaires maximum
– Sur site : sur-mesure, nous contacter
– En distanciel : 4 stagiaires maximum

Lieu de la formation

– En présentiel : Salle de Formation, 49 Av. Jean Jaurès, 30900 Nîmes
– Possibilité de formation sur site.
– En distanciel : via Google Meets

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).