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Optimisation de la gestion et de l'équilibre professionnel

Alliez performance, organisation et bien-être pour piloter votre activité avec sérénité et efficacité.

Niveau Débutant
60 heures
Hybride
Formation animée par Audrey

L’essentiel

60 heures
Hybride
Débutant
Individuel ou collectif
sur devis

Organisme certifié Qualiopi · Formation finançable par votre OPCO

Objectifs pédagogiques

Ce que vous saurez faire

  • Gestion du temps et des priorités : Améliorer l’organisation quotidienne pour une efficacité optimale.
  • Délégation et leadership : Apprendre à déléguer avec confiance pour favoriser l’autonomie des collaborateurs.
  • Stratégie et rentabilité : Maîtriser les outils de pilotage et optimiser la rentabilité.
  • Équilibre vie personnelle/professionnelle : Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Communication interne/externe : Améliorer la communication au sein de l’entreprise et avec les clients.
  • Bien-être au travail : Développer des pratiques pour un environnement de travail positif et motivant.

Contenu de la formation

Le programme

Module 1 : Gestion du temps et des priorités

Techniques de gestion du temps

  • Fondements de la gestion du temps
    Découverte des principes essentiels, incluant la règle de Pareto et la technique Pomodoro.
  • Atelier : priorisation des tâches
    Exercices pratiques pour organiser et hiérarchiser les tâches selon leur importance.

Planification et organisation quotidienne

  • To-do lists et planification
    Structuration des to-do lists et planification quotidienne pour rester productif.
  • Atelier : planification d’une journée type
    Simulation d’une journée de travail optimale, avec des exercices pratiques.

Module 2 : Délégation, répartition des tâches et autonomie

Délégation avec confiance

  • Principes de la délégation
    Techniques pour déléguer efficacement et responsabiliser l’équipe.
  • Atelier : exercices de délégation
    Mises en pratique avec simulations pour renforcer la confiance dans la délégation.

Répartition des responsabilités et encouragement de l’autonomie

  • Répartition des responsabilités
    Stratégies pour structurer la répartition des tâches de façon équitable et productive.
  • Atelier : encourager l’autonomie des collaborateurs

Techniques et exercices pour favoriser l’autonomie et l’initiative de l’équipe.

Module 3 : Stratégie de rentabilité et gestion financière

Analyse de rentabilité

  • Comprendre la rentabilité de l’entreprise
    Analyse des indicateurs clés et méthodes pour améliorer la performance financière.
  • Atelier : calcul de rentabilité
    Exercices pratiques pour appliquer les calculs de rentabilité.

Budgets et prévisions financières

  • Suivi budgétaire et prévisions financières
    Techniques de gestion budgétaire et de prévision pour un pilotage efficace.
  • Atelier : prévisions et forecast

Exercice sur les prévisions financières pour anticiper et ajuster les performances.

Module 4 : Communication interne et relation client

Améliorer la communication interne

  • Gestion de l’information en interne
    Techniques pour optimiser la circulation de l’information.
  • Atelier : création d’une FAQ interne
    Développement d’une foire aux questions pour structurer les informations clés.

Amélioration de la relation client

  • Techniques de relation client
    Stratégies pour renforcer les relations clients et optimiser les points de contact.
  • Atelier : études de cas clients

Simulations de situations pour pratiquer des réponses adaptées et améliorer l’expérience client.

Module 5 : Équilibre vie professionnelle et personnelle

Définition des objectifs et gestion du stress

  • Alignement des objectifs pro/perso
    Techniques pour définir et harmoniser les objectifs.
  • Méthodes de gestion du stress et de la culpabilité
    Apprentissage des techniques pour réduire le stress et se libérer de la culpabilité.

Plan d’action personnel pour un meilleur équilibre

  • Atelier : élaboration d’objectifs et plan d’action
    Création de plans personnalisés pour un équilibre pro/perso.
  • Atelier : stratégies pour dégager du temps personnel
    Exercices pour optimiser le temps dédié à la vie personnelle.

Module 6 : Utilisation d’outils de gestion et automatisation

Sélection et optimisation des outils

  • Identification des outils de gestion
    Choisir et optimiser les outils adaptés aux besoins actuels.
  • Atelier : ajustement des outils existants
    Exercices pour adapter les outils de gestion à l’entreprise.

Automatisation et externalisation des tâches

  • Introduction à l’automatisation des tâches
    Découverte des possibilités d’automatisation pour simplifier les tâches répétitives.
  • Atelier : analyse des tâches à externaliser
    Identification des tâches à externaliser et plan d’action pour leur délégation.

Module 7 : Bien-être au travail et environnement de travail

Promotion du bien-être au travail

  • Créer un environnement de travail sain
    Stratégies pour promouvoir le bien-être et l’engagement des collaborateurs.
  • Atelier : plan d’amélioration du bien-être
    Élaboration d’un plan de bien-être adapté à l’entreprise.

Aménagement optimal de l’espace de travail

  • Optimisation de l’environnement physique
    Techniques pour aménager l’espace de travail de manière productive et confortable.
  • Atelier : analyse et agencement pratique
    Recommandations pour améliorer l’espace de travail selon les besoins des équipes.

Module 8 : Synthèse, plan d'action et suivi

Évaluation, synthèse et plan d’action final

  • Récapitulatif des compétences acquises
    Synthèse des apports théoriques et pratiques pour bien fixer les acquis.
  • Atelier : plan d’action personnalisé
    Création d’un plan d’action avec des objectifs mesurables pour chaque participant.
  • Clôture et feedback
    Retours d’expérience, questions-réponses et clôture de la formation.
Qui vous accompagne

Votre formateur

Audrey

Pour qui ?

Public & prérequis

Public cible

  • Dirigeants de PME et TPE
  • Managers et responsables d’équipe
  • Responsables administratifs et financiers
  • Professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation

Prérequis

  • Expérience en gestion d’équipe (souhaitée, mais non obligatoire)
  • Connaissances de base en gestion financière (notions de budget et reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion de tâches)

Organisation

Modalités pratiques

Durée & organisation

  • En présentiel : 20 stagiaires maximum
  • Sur site : sur-mesure, nous contacter
  • En distanciel : 4 stagiaires maximum

Lieu de la formation

•⁠ ⁠En présentiel : à déterminer.
•⁠ ⁠Possibilité de formation sur site.
•⁠ ⁠En distanciel : via Google Meets

Délai d’accès

Pour une formation en présentiel, les inscriptions doivent être réalisées 2 semaines avant le début de la formation.
Pour une formation sur site, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation en fonction des disponibilités des 2 parties.
Pour une formation en distanciel, les inscriptions doivent être réalisées 1 semaine avant le début de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicapVous êtes en situation de handicap ? Contactez notre référente handicap, Solenn Gaune, au 07 83 00 66 63 ou à formation@apostrophe-consulting.fr : nous étudions ensemble les adaptations possibles pour suivre la formation dans les meilleures conditions.
Pédagogie & évaluation

Comment se déroule la formation

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques courts et illustrés d’exemples concrets
  • Exercices pratiques et mises en situation sur vos propres supports
  • Échanges avec le formateur et retours personnalisés
  • Supports de formation remis à chaque participant

Modalités d’évaluation

  • Recueil des besoins et positionnement avant la formation
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation (exercices, mises en pratique)
  • Évaluation finale des compétences acquises
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

À l’issue de la formation

  • Certificat de réalisation remis à chaque participant
  • Attestation de fin de formation récapitulant les objectifs
  • Accès aux supports et ressources vus pendant la formation

Nos résultats

Les chiffres de la thématique

Mesurés auprès de nos apprenants, à l’issue de la formation puis 3 mois après.

Financement

Cette formation peut être prise en charge

Selon votre statut, elle est finançable par votre OPCO, votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA) ou votre CPF. Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous.

Vos questions

Questions fréquentes

Cette formation peut-elle être financée ?
Oui, dans la plupart des cas. Selon votre statut, elle peut être prise en charge par votre OPCO ou par votre fonds d’assurance formation (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA…). Nous vérifions vos droits gratuitement et montons le dossier avec vous. Connaître mon budget
Peut-on suivre la formation à distance ?
Oui. Selon la formation, les séances ont lieu en présentiel, directement dans vos locaux ou à distance en visioconférence. Les modalités possibles sont précisées dans la rubrique « Modalités pratiques » ci-dessus.
La formation est-elle individuelle ou en groupe ?
Les deux sont possibles. Nous organisons la formation pour une personne seule ou pour une équipe, en intra-entreprise, avec un programme ajusté à votre niveau et à vos objectifs.
Le programme peut-il être adapté à mon entreprise ?
Oui. Avant la formation, nous recueillons vos besoins et positionnons chaque participant. Le formateur s’appuie ensuite sur vos projets et vos supports réels pour que la formation soit directement utile.
Quel est le délai pour démarrer ?
Il dépend du format et du financement. Les délais d’accès sont indiqués dans la rubrique « Modalités pratiques ». Le plus simple est d’en parler avec nous : prendre rendez-vous.
La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Contactez-nous avant l’inscription : notre référent handicap étudie avec vous les adaptations nécessaires (rythme, supports, accessibilité des locaux ou format à distance).